En el momento de planear finanzas de una nueva empresa, se pueden cometer errores. Las siguientes soluciones le servirán para evitar cometer algunos:
Armar el plan financiero de una nueva empresa es una mezcla de aspiración y locura. Definir los objetivos, saber cómo se va a financiar cualquier proyecto debe planearse con la mejor precisión.
Un mapa con un plan que muestre para dónde se quiere ir, definir lo que se necesita para hacerlo, es un primer paso. Si tiene inversionistas o los piensa buscar, la investigación de los datos que presente deben basarse en una visión real de sus necesidades, las del negocio y las del mercado.
Sin embargo, la revista Entrepreneur identificó cinco errores que se cometen en este proceso.
¿Cómo hacer para evitarlos?Para evitarlos hay que conocer los cinco errores principales:
1. Subestimar costos de operación: Una encuesta realizada en Estados Unidos por la aseguradora Hiscox, reveló que cerca de un tercio de los nuevos dueños de negocios subestimaron los costos mensuales al iniciar su negocio. Por ejemplo, al producir un producto, no olvide también pensar en el empaque, el transporte, las prestaciones sociales de los empleados, etc.
Una solución es realizar un flujo de caja de por lo menos los primeros 12 meses de trabajo. Puede realizarlo sobre la base de alguna compañía más grande que tenga una estructura de producción parecida a la suya. Para tener una idea de los costos, pregunte a los proveedores y a otras empresas sobre cómo manejaron sus gastos al principio.
2. Subestimar costos de iniciación: Al iniciar una empresa, no se consigue con gran rapidez la construcción y las ventas de su negocio. La realidad es que no siempre tan pronto se cierra una venta se tiene el dinero. “Los clientes normalmente piden crédito a 30 o 60 días, lo que afecta mucho el flujo de caja”, dice la publicación norteamericana.
La solución no es tan fácil, trate de estimar los costos al doble y los ingresos a la mitad de lo que piensa. Esto con el fin de contabilizar un capital inicial necesario para poner en marcha y cubrir los gastos del día a día mientras empieza a recibir ingresos. Si va solicitar un crédito, va a ser más realista la información que le va a presentar y tendrá un espacio para negociar con el banco.
3. Manipulación de los precios de productos o servicios: El precio de un producto no solo es la suma de costos más el margen de ganancias. Al momento de fijar precios a los productos se debe tener en cuenta otros factores como la posición en el mercado y el valor real del producto.
Antes de colocar un precio a un producto o servicio nuevo, decida el método para fijarlo. Piense si el mercado al que quiere llegar es de consumo masivo, o si quiere ofrecer un producto con calidad mayor a los competidores, en el cual puede cobrar una comisión adicional.
4. Calcular mal el punto de equilibrio: Cuando haga el flujo de caja, siempre tenga en cuenta los costos variables y los costos fijos, no debe asumir que los costos serán los mismos siempre y que se mantendrán firmes a medida que sus ventas crecen.
Para solucionar esto, puede hacer una plantilla en la cual incluya todos los costos relacionados, los fijos y los que aumentan a medida que lo hacen las ventas.
5. Dentro del plan financiero, no incluir el salario propio es otro error: Nadie administra su negocio de forma gratuita, no debe. Si es usted el que va a emprender esta tarea, no deje afuera de su flujo de caja mensual este rubro. Es una de las razones por lo que el cálculo del punto de equilibrio falle.
Así va a tener una imagen más honesta de cuáles son los ingresos que necesita para cumplir con las metas y lo obliga a ser honesto sobre las perspectivas de su negocio. Si duda de la posibilidad de alcanzar el sueldo que quiere, es mejor que replantee su idea de negocio. Así en un principio no lo logre, en algún momento de la vida de su empresa debe hacer posible ese salario.
